Vacatures Notuleren Vergaderingen - Utrecht

Functieomschrijving In deze opdracht ben je belast met het verstrekken van administratieve assistentie voor verschillende projecten. Je taken omvatten agenda-beheer, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheren van accounts voor diverse medewerkers. Daarnaast zorg je voor een gro...

Functieomschrijving Het gaat hierbij om de volgende werkzaamheden:- Agendabeheer- Vergaderingen/evenementen en notuleren hiervan- (Digitale) postverwerking - Bezoekersregistratie- Accountbeheer medewerkers- Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten Functie-eisen Aandachtspunten, competen...

Als ambtelijk secretaris van de adviesraad sociaal domein zorg jij voor het optimaal functioneren van de adviesraad. Je bent verantwoordelijk voor alle correspondentie én het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen. Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen van ...

In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder ander...

Het succesvol aanbesteden van grote en kleine projecten: daar ga jij als administratief medewerker aan bijdragen. De complexiteit van inkoop- en contractprocessen bij Rijkswaterstaat schrikt jou niet af. Je krijgt er juist energie van! Maak deel uit van ons vakkundige team en kom werken bij Rijkswat...

De voordelen van werken als projectondersteuner bij het RIVM? Je krijgt bij ons de vrijheid om initiatief te kunnen nemen, ook waar je verbetermogelijkheden signaleert. Je hebt overal contact, binnen en buiten de organisatie met bijvoorbeeld een ministerie. Geen dag is hetzelfde, want je krijgt een ...

Van ingewikkeld agendabeheer tot hulp bij internationale bijeenkomsten. Als directieondersteuner bij de Fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst (FIOD) is jouw werk erg belangrijk voor onze algemeen directeur. Organiseren, regelen en meerdere dingen tegelijk doen? Daar draai jij je hand niet voor o...

Als Management Assistent binnen deze Retailer ben je ondersteunend aan de Directeur en andere MT-leden én ben je het visitekaartje van de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, organiseren van meetings, notuleren en interne & externe informatievoorziening. Jouw standplaats is ...

Als Management Assistent binnen deze Retailer ben je ondersteunend aan de Directeur en andere MT-leden én ben je het visitekaartje van de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, organiseren van meetings, notuleren en interne & externe informatievoorziening. Jouw standplaats is ...

Wil jij de spil zijn in een dynamisch team en de directie ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden en beschikbaar is 28-36 uur? Lees dan verder! Introductie Voor een toonaangevend familiebedrijf zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in het secretariaat Deze organisatie is actief in de grond-,...

Ben jij klaar om onze organisatie en hechte team te versterken? We zoeken een nieuwe collega voor tenminste 32 uur per week, waarbij de maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn. Introductie Voor een toonaangevend familiebedrijf zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in het secretariaat Deze organis...

Building a sustainable tomorrow Voor BAM Nederland zijn we op zoek naar een Ambtelijk Secretaris die verantwoordelijk is voor o.a. de voorbereiding, notulering en jaarplanning van de vergaderingen van verschillende ondernemingsraden binnen BAM. Jouw missie Binnen BAM Nederland zijn, verdeeld over...

Algemene informatie Stadsschouwburg Utrecht Stadsschouwburg Utrecht is hét bruisende theaterhart van Utrecht en omstreken. We presenteren een breed aanbod van nationale en internationale voorstellingen in alle genres. Ook organiseren we bijzondere projecten, vaak in samenwerking met andere Utrechtse...

Ben jij een allrounder en creatief in het oplossen van problemen? Weet je taken goed te prioriteren en vindt je het leuk om rustpunt en klankbord voor jouw directeur te zijn en alles wat op je pad komt op te pakken? Ben jij een teamspeler en dienstverlenend naar collega’s en stakeholders? Ben je fle...

Over onze klant De klant, een internationaal bedrijf bekend van sportkleding is opzoek naar een secretaresse. Dit bedrijf is internationaal bekend en vind sustainability belangrijk. In de regio Utrecht zijn ze opzoek naar versterking in de vorm van een secretaresse. Functieomschrijving Wat ga je doe...